1. 서비스 제공

도서관 출입, 도서대출/연장/예약 조회, 공지사항, 개인정보수정, 원문복사, Quick 도서대출, 학술정보원 도서대출, 이용교육신청 조회, 미소장자료 신청, 전자저널, e-Book, 각종 Database 이용, Q & A, 전자사물함 좌석배정, 연구성과 분석, 기타 의학도서관의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 이용자 관리

의학도서관 학술정보서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량이용자에 대한 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 각종 민원 해결을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으 로 개인정보를 처리합니다.

3. 통계분석 자료로 활용

의학도서관 학술정보서비스 이용에 대한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

성명, 생년월일, 성별, 학번(직번), 학과(소속), 학년, 신분, 연락처(휴대전화·유선 전화), 이메일, 이용자 상태 (재직, 재학 등), 계약기간 (해당자만)

2. 수집 방법

• 시스템 연계 : 학사파일 및 인사파일과 연동하여 해당 이용자들의 관련 데이터를 수집
• 공문 접수 : 연세의료원 내 각 기관에서 도서관 이용에 대한 협조요청 공문을 받아 관련 데이터 수집 (개인정보 제공동의는 요청 기관에서 담당)
• 개별 수집 : 기타 이용자들의 경우 도서관 이용과 관련한 출입/대출증 신청서(개인정보 제공 동의서 포함) 작성 제출

1. 학술정보원 이용 신청한 경우

2. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

3. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

4. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

5. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

1. 개인정보 열람 요구

의학도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 동법 제35조 4항에 의하여 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2. 개인정보 정정·삭제 요구

의학도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람, 정정은 의학도서관 홈페이지의 ‘My Library’ 메뉴 내에서 본인인증 절차를 거친 후 가능하며, 홈페이지를 통해 수정할 수 없는 개인정보의 정정과 삭제 요구는 직접 도서관을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 요청할 수 있습니다.

1. 파기절차

이용자 개인정보는 본 처리방침 제2조 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하여 최소화하고 개인정보를 관리하는 교육을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

의학도서관 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한, 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.