인용 #

주의사항

EndNote에서 Word 인용 작업은 EndNote Library 파일 (*.enl)과 워드 원고파일 (*.docs), 그리고 학술지 양식파일 (*.ens)이 연동된 결과입니다.

세 파일 중 하나라도 작업하는 컴퓨터에 없을 때 문제가 발생합니다.

– 다른 컴퓨터에서 작업하거나 다른 사람에게 원고를 전달할 때 EndNote Library와 Output Style도 같이 전달해야 합니다.

– Output Style은 Style 저장방법을 통해 저장해야 컴퓨터에서 인식합니다.

Output Style - 저장 #

저장

의학도서관 연구지원 > EndNote >  Style & Template 메뉴에서 다운로드 받을 수 있습니다. 찾는 Style이 없는 경우 Style 신청하기로  Style을 신청할 수 있습니다.

 


 

Style 저장 방법

1) 학술지 이름 / 주제별로 선택하여 검색합니다.

2) 검색된 Journal 의 제목을 클릭합니다.

3) 첨부파일의 ens 파일에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 메뉴의

다른 이름으로 대상 저장으로 첨부파일을 컴퓨터에 저장(인터넷 익스플로러)

다른 이름으로 링크 저장으로 첨부파일을 컴퓨터에 저장(구글 크롬)

4) 저장한 ens 파일을 더블 클릭하여 EndNote에서 실행하고, File > Save as로 저장합니다.

5) Output Style창을 닫습니다.

자세히보기

Output Style - 지정 #

지정

1) EndNote Library를 엽니다.

2) 왼쪽 상단 Bibliographic Output Style에서 Select Another Style…을 클릭합니다.

3) Choose A Style 창의 Quick Search 창에 학술지 이름을 입력 후  Enter 키를 클릭합니다.

4) 찾은 Style을 선택하고 Choose 버튼을 클릭합니다.

5) Word 문서를 실행합니다.

6) Word의 EndNote 도구모음의 Style에서 Library 에 지정된 Style로 변경합니다.

Insert Citation #

– 인용할 References는 EndNote Library에 모두 있어야 한다.

1) 원고의 인용할 위치에 커서 놓는다.

2) EndNote Library에서 인용할 References 선택한다.

3) Insert Citation 아이콘을 클릭한다.

Edit & Manage Citation(s) #

Remove/Insert

인용한 Reference를 추가 또는 삭제할 경우

1) Edit & Manage Citation(s) 메뉴 클릭합니다.

2) 수정할 Reference의 역삼각형 아이콘 클릭합니다.

3) Remove/Insert Citation (인용/삭제) 메뉴를 클릭합니다.

3) Remove/Insert Citation (인용/삭제) 메뉴를 클릭합니다.

– 인용 위치의 모든 Reference 삭제할 때 본문 인용 구역을 블록 씌운 후 삭제합니다.

References 단락/글꼴 형식 #

Configure Bibliography

Word의 EndNote 도구모음 Bibliography 오른쪽 하단에 Configure Bibliography 메뉴의 Layout에서 References 부분의 폰트와 형식을 지정할 수 있습니다.

– Standard Font: Times New Raman, Arial, Tohoma, Calibri 등

– Line spacing은 Double – 1.5 line 순으로 많이 사용

학술지명 통일 방법 #

Termlist

PubMed 외 다른 데이터베이스(Google 학술검색, Scopus, Web of Science)등에서 Reference를 수집한 경우 학술지이름이 PubMed에 사용하는 약어(NLM Abbr Title)가 아닌 다른 형태로 반입됩니다. 대부분의 임상의학학술지는 NLM 형식으로 통일하기 때문에 EndNote Library에 Journal 키워드 파일을 넣어야 합니다.

– 의학도서관 제공 Output Style이 아닌 경우 학술지명 통일이 되지 않을 수 있습니다.

 

1) 링크된 텍스트 파일을 내려받아 컴퓨터에 저장합니다.

– 마우스 오른쪽 메뉴 다른 이름으로 대상 저장으로 첨부파일을 컴퓨터에 저장(인터넷 익스플로러)

– 마우스 오른쪽 메뉴 다른 이름으로 링크 저장으로 첨부파일을 컴퓨터에 저장(구글 크롬)

2) EndNote Library 실행합니다.

3) Tools > Open Term Lists > Journal Term Lists 클릭합니다.

4) Term Lists 창의 Terms 탭에서 전체 선택 (단축키 Ctrl + A)합니다.

5) Term Lists 창의 Terms 탭에서 Delete Term 클릭합니다.

6) Term Lists 창의 Lists 탭에서 Journals 확인합니다.

7) Import Lists 클릭합니다.

8) YonseiTermList.txt 선택 후 열기로 반입합니다.

9) Term Lists 창을 닫습니다.

초고작성자를 위한 TIP #

TIP 초고를 작성할 때 Author-Date으로 형식을 지정하여 작성

– 인용번호를 사용하는 Output Style을 처음부터 지정할 경우 본문에 인용된 문헌의 정확한 인용여부 확인이 쉽지 않습니다.

 


 

TIP Word의 EndNote 인용작업은 Figure Legends 작성하기 전에 시작

– 보통 의학논문의 맨 뒤는 Figure Legends가 위치하며, EndNote 작업 시 Word 원고 맨뒤에 References 가 생성되기 때문에

교신저자를 위한 TIP #

TIP Word의 원고의 형식을 정확히 확인해야 합니다.

– EndNote 프로그램이 지원하지 못하는 사항이 있습니다.

– 학술지명 통일 : Termlist를 적용해야 지원

– 단체 저자명 앞 뒤에 세미콜론 사용

– 부가 페이지 출력 등

 


 

TIP Word의 필드코드를 삭제 후 투고 사이트에 원고를 올려야 합니다.

– 필드코드가 있는 원고파일은 리뷰어가 읽을 대 깨질 수 있습니다.

1) 원고를 저장하고, 다른 이름으로 저장하여 파일을 하나 더 만듭니다. (원고 백업)

2) 전체 선택 (Ctrl + A)하고 필드코드를 삭제(Ctrl + 6)합니다.